Курс «Управление проектами в Microsoft Project 2013»

Управление проектами в Microsoft Project 2010/2013

Введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 и полный обзор интерфейса MS Project 2010 .

Введение

Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных
продуктов или услуг (PMBOK, 2008)Временность — любой проект имеет четкие временные рамки (это не
относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется,
деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
 Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать
уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае
такое предприятие становится серийным производством.
 Последовательная разработка — любой проект развивается во времени,
проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом
составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием,
установленным на этапе начала

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, 
можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к 
проектам:
 Временность — любой проект имеет четкие временные рамки (это не 
относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, 
деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
 Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать 
уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае 
такое предприятие становится серийным производством.
 Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, 
проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом 
составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, 
установленным на этапе начала.
Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть 
уникален, он обладает рядом общих с процессным производством 
характеристик:
 Выполняется людьми
 Ограничен доступностью ресурсов
 Планируется, исполняется и управляется.

ЦЕЛИ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ В MICROSOFT PROJECT

1. составить план производства работ, включающий: 
a) сроки исполнения работ; 
b) потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах); 
c) необходимые затраты денежных средств; 
2. рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во 
времени; 
3. рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных 
материалах и оборудовании; 
4. определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и 
распределение во времени их плановой загрузки и количественного 
состава; 
5. разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок 
материалов и оборудования; 
6. проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной 
реализации проекта; 
7. обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного 
взаимодействия подразделений организации и других участников проекта; 
8. эффективно контролировать исполнение составленного плана; 
9. получать необходимую отчетность по проекту; 
10. анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от 
запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые 
показатели; 
11. моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на 
другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок 
ключевого оборудования и др., а также анализировать их последствия для 
проекта на модели и принимать обоснованные управленческие решения; 
12. вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который 
может быть использован в других проектах, и многое другое. 

Microsoft Project 2010 — программа управления проектами, разработанная и 
продаваемая корпорацией Microsoft.
Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, 
распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе 
объёмов работ.
Под маркой Microsoft Project 2010 доступны сразу несколько продуктов и 
решений:
1. Microsoft Project Standard 2010 — однопользовательская версия для 
небольших проектов
2. Microsoft Project Professional 2010 — корпоративная версия продукта. 
сочетает в себе возможности версии Standard, также такие дополнения, 
как средства, ускоряющие управление ресурсами, и инструменты для 
совместной работы (Microsoft Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 
Foundation / Server 2010)
3. Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о 
выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов
4. Microsoft Project Server 2010 — продукт для отбора проектов для запуска 
на основе сбалансированных показателей

Практическое занятие. Внешний вид программы. Создание нового проекта.

Рассмотрим внешний вид программы:

 

К свойствам проекта относятся. Выберите один или несколько ответов:

  • Измеримый конечный рзультат
  • Уникальность
  • Стоимость
  • Временные рамки