0ffice 365 Training (Chinese) (copy)

这套电子学习课程将引导你学习基础的Office 365。您将学习如何安装和使用Office 365的每个工具。然后,您可以浏览安全指导、常见问题和新旧系统共存阶段的注意事项。请您通过我们的每一章测验!

探索Office 365 (copy)

Office 365与其合作项目

这项合作项目合作方案旨在使用协作技术更新并简化我们工作的方式。

2016年开始,米其林集团将LotusNotes工具替换为Office 365(微软),这是一个更现代、连接更顺畅的解决方案。

使用Office 365

您需要使用Firefox 38或Internet Explorer 11浏览器连接服务器:

  1. 登陆网站 office.com 然后点击右上角“登陆”
  2. 输入你的米其林邮箱 (然后,页面将自动跳转到米其林的登录页面)
  3. 输入您的密码(此密码与您用来登录电脑的密码相同)
  4. 验证
     

发现Office 365

Office 365的主界面包括:

  1. “开始”菜单
  2. 访问应用的快捷方式
  3. 您的个人信息登陆界面

使用Office 365会发生什么?

  • 将Lotus Notes和Sametime替换为新的、更现代、更简单的工具。
  • 在当前的解决方案基础上添加新的协作工具

在你的米其林电脑上安装和配置Office 365 (copy)

将Office 365的组件安装在你的米其林电脑

需要安装在米其林电脑的Office 365组件:

  • 商务版Skype
  • Outlook 2010 (可选)

你必须在你的电脑上使用米其林网络来安装Office 365解决方案的组件。

为了便于安装,建议不要在连接米其林外部网络时执行此操作。但是,如果您不能直接连接到米其林网络,请确保您有一个良好的网络环境进行安装。

了解迁移:

如果你不能够安装这些工具,也没有关系。Office 365的解决方案可以通过Firefox V38或Internet Explorer 11连接网页版使用。

提醒:一些米其林的应用程序与Internet Explorer不兼容 > 不兼容程序列表

 

安装商务版Skype

安装和配置商务版Skype:

  1. 通过Windows桌面的快捷方式打开SCCM目录

  2. 查找“Skype”的程序,然后单击“安装”

  3. 当安装完成时, 启动Windows开始菜单,启动“商务版Skype2016
  4.  输入您的“联系地址”,使用与你的电脑登录相同的密码登陆

 

安装Outlook 2010

  1. 通过Windows桌面的快捷方式打开SCCM目录
  2. 寻找“Outlook”的程序,然后单击“安装”
  3. 当安装完成时, 启动Windows开始菜单,启动“Outlook2010
  4. 输入您的邮箱(替换原来的)
  5. 输入密码(与开机密码相同)
  6. 验证

第一次连接时,电子邮件、日历和联系人数据需要几分钟才能同步。

我使用Office 365 需要安装Internet Explorer11吗?

  • 需要
  • 不需要

在你的米其林授权的移动设备上安装和配置Office 365 (copy)

将Office 365的组件安装在米其林授权的移动设备

需要安装在移动设备上的Office 365组件:

  • 电子邮件和日历,包括公司门户网站
  • Skype for Business (Optional)
  • OneDrive (Optional)

通过你的智能手机(iPhone或Android)使用米其林Office 365服务,你必须有一个能使用苹果的应用下载商铺(App Store)或Android应用下载商铺(Play Store )的帐号。

  • 创建苹果帐户:
    如果你使用iPhone但你还没有苹果账户,您需要创建一个帐户。若无这个帐户,你将无法安装和配置Office 365。

      https://appleid.apple.com/account

  • 使用米其林的电子邮件地址填写所需的字段
  • 然后,您将收到一封提示您已完成帐户创建的邮件

 

  • 创建谷歌帐户:

  • 如果你使用Android设备但你还没有谷歌账户,您需要创建一个帐户。若无这个帐户,你将无法安装和配置Office 365。

  •   https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail

  • 使用米其林的电子邮件地址填写所需的字段
  • 然后,您将收到一封提示您已完成帐户创建的邮件
  • Fill in the required fields and use your Michelin email address
  • You will then receive an email allowing you to finalize the creation of the Google account

 

了解迁移:

一旦你迁移到Office 365,你将不能使用Traveller接收电子邮件。

如果在迁移那天你无法安装这些工具,你可以通过网络访问。Office 365的解决方案可以直接通过Firefox 24或Internet Explorer 11使用。

首先, 卸载Traveler

卸载Lotus Traveler,请遵循以下流程:

  • Android

  • iPhone



 

配置电子邮件和日历

  • Android

配置电子邮件/日历/联系人:

  • iOS

配置电子邮件/日历/联系人需要安装和配置公司门户应用

配置商务版Skype(可选)

  • Android

  • iPhone

 

配置OneDrive

  • Android

  • iPhone

 

 

我可以在我个人智能手机安装的公司门户吗?

  • 可以
  • 不可以

邮件 - Outlook网页版应用(OWA) (copy)

从邮件应用开始

进入邮件:

 

  • 单击Office 365菜单
  • 单击邮件图标

邮件应用程序概述:

 

  1. 文件夹与收件箱
  2. 搜索框
  3. 所选文件夹的邮件列表
  4. 所选电子邮件的内容

了解迁移:

没有电子邮件将被迁移到新的解决方案。你的Lotus Notes文件夹没有被迁移。

电子邮件迁移之前,使用Lotus Notes。

/!\ Lotus Notes将不会收到再邮件将。

仍可以使用米其林电脑登陆Lotus Notes客户端访问Lotus Notes档案。

发电子邮件

创建一个电子邮件:

  1. 点击 "新建"
  2. 插入收件人和你的电子邮件的主题
  3. 编写邮件
  4. 点击 "发送"

在创建电子邮件时,它会自动保存到“草稿”

 

回复/回复全部/转寄你必须选择电子邮件,然后:

  1. 点击"回复全部"
  2. 只回复发件人,点击“回复全部”右边的箭头并选择“回复
  3. 转发一封电子邮件,点击“回复全部”右边的箭头,然后单击“转发

完成邮件:

  1. 在左窗格中的文件夹,选择“草稿
  2. 选择你想继续写的草稿
  3. 当信息完成后,选择“发送

设定电子邮件的优先级:

  1. 点击 ""
  2. 选择"设置优先级"
  3. 选择要求的级别

送达回执:

  1. 点击 "显示邮件选项"
  2. 选择需要送达回执并点击确认

删除邮件

Office 365允许你单独删除或批量删除你的邮件。当你使用批处理选项时请小心。

删除邮件:

  1. 右键单击电子邮件,然后选择“删除
  2. 删除已删除邮件中的电子邮件,右键单击文件夹并选择“清空文件夹

恢复删除的邮件:

  1. . 选择已删除邮件,右键单击电子邮件和选择菜单项“恢复

邮件存档

你的邮件可以通过存档保存。你的存档可以在文件夹中找到一个名为“in-place archive - my_email@cc.michelin.com"的文件夹。

邮件存档:

  1. 选择需要存档的邮件
  2. 选择“移至”菜单,然后选择存档

 

文件夹和规则

文件夹

文件夹允许您根据需要来组织信息。

创建新文件夹:

  1. 在文件夹, 选择“+”选项,
  2. 给你的新文件夹命名

规则

自定义自动过滤和储存你的电子邮件的规则。

你可以:

  • 设定规则自动将从客户方收到的邮件移动到特定位置
  • 设定规则自动将所有邮件保存副本

设定规则:

  • 右键单击电子邮件,选择“创建规则”
  • 配置规则来满足您的需求

编辑或删除规则:

你必须打开Office 365菜单选项编辑或删除规则,,选择“收件箱规则”中的“邮件/自动处理”菜单。

查找邮件

您可以通过搜索快速找到所有你的邮件:

 

 

你可以选择你需要的文件夹筛选结果。

  1. 区域“搜索信息和人员”是搜索任何电子邮件的入口
  2. 输入搜索词,然后确认
  3. OWA会显示所有包含搜索词的邮件

“离线”模式

Office 365允许没有网络连接的情况下访问你的邮件。离线模式下,您可以:

  • 阅读和回复消息
  • 发送新信息
  • 查看和编辑您的日历
  • 响应会议请求
  • 查看和编辑联系人

设置“脱机”模式:

  1. 选择Office 365的设置菜单
  2. 点击 "脱机设置"
  3. 遵循这些步骤,记住选择你想要同步的特定文件夹 (离线文件可用的数量是有限的)

警告:您必须添加快捷键(CTRL + D)完全按照指定的配置步骤才能够离线访问O365。不要重命名书签或链接。这是当你脱机时唯一的连接方式。

须知: 第一次同步须耗费一些时间,请耐心等待。

签名

Office 365允许您自定义你的电子邮件签名,这会包含在你发送/回复或转发的消息中。

添加签名:

  1. 从你的Office 365账户找到“设置
  2. 点击“布局”菜单中的"电子邮件签名"
  3. 选择电子邮件签名设置
  4. 创建你的签名
  5. 保存

 

我的电脑没有网络连接时我可以访问我的邮件吗?

  • 可以
  • 不可以

共享和电子邮箱的授权

以下两种情况需要邮箱共享:

  • 助理——需要访问管理人员以及其职责范围内的经理人
  • 由几个人共同使用的"职能性帐户"

与一个或多个人共享邮箱:

  • 右键文件夹并选择"权限"
  • 添加被授权人员
  • 设置
  •  

  • 添加一个共享文件夹:

  • 右键您的文件夹选择"添加到共享文件夹"
  • 输入文件夹名并验证

     

联系人 - Outlook网页版应用(OWA) (copy)

联系人应用概述

访问联系人应用程序:

  1. 点击Office 365菜单
  2. 点击人员标签

联系人应用的概述:

  1. 搜索区域
  2. 创建、编辑、删除联系人
  3. 获得个人和企业联系人
  4. 所选目录的联系人列表
  5. 所选联系人的详细信息

了解迁移:

你所有在Lotus Notes中的联系人将迁移到新的解决方案。

创建联系人

创建联系人:

  1. 点击目录然后点击“人员
  2. 点击 "新建"
  3. 填入需要数据
  4. 保存

保存联系人的电子邮件:

  1. 从发送方或接收方选择一个你想添加的联系人消息
  2. 点击联系人姓名添加
  3. 但出现联系人名片,点击 "添加"

创建联系人列表

联系人列表允许您将电子邮件一次发送到多个联系人,无需搜索所有联系人。

创建联系人列表:

  1. 单击"新建"右方箭头然后选择 "联系人列表"
  2. 键入"列表名" 然后将所需人员名输入"添加成员"
  3. 保存

编辑、删除联系人或者联系人列表

编辑、删除联系人或者联系人列表

  1. 选择联系人或联系人列表
  2. 点击"编辑"或"删除"

注意: 删除联系人列表时请勿删除联系人。

联系人文件夹

使用“你的联系人”文件夹帮助整理联系人。例如,如果你想要巩固你所有的业务往来,新建一个“业务联系人”文件夹,并在该文件夹创建联系人。

新建文件夹:

  1. 右键单击 "你的联系人" 然后选择 "新文件夹"
  2. 输入文件夹名称
  3. 在这个文件里创建联系人和联系人列表
  4. 你可以改变、删除、移动这个文件夹(通过选择右击文件夹名称)

我Lotus Notes中的联系人会迁移吗?

  • 会的
  • 不会

日历 - Outlook网页版应用 (OWA) (copy)

日程表应用概述

访问日程表应用:

  1. 点击Office 365菜单
  2. 点击日历标签

日历应用概述:

  1. 显示的月份(默认显示当前月份)
  2. 不同的可选视图(月、周、天)
  3. 详细事件日历
  4. 日历导航栏

关于迁移

Notes日历事件将迁移入Office 365。

警告:请注意循环事件将不会被迁移,直到所有米其林用户完成迁移。请不要在Lotus Notes或Office 365创建重复事件。你将在可以创建时收到一个通知。

警告:会议室将在最后迁移。这意味着直到迁移结束,你仍需要在Lotus Notes中预定会议室。

在迁移到Office 365后,当你邀请他人参加在Office 365的一个会议, 你在Lotus Notes中订会议室,然后在Office 365的邀请中手动输入会议室的名称。

如果在迁移到Office 365之后,你想要在在Lotus Notes中组织会议,你将不会通过Lotus Notes收到答复。这意味着你不能察看接受或拒绝你邀请的情况。

管理事件

创建事件:

  1. 点击 "新建"
  2. 添加一个标题、地点、日期和开始和结束的时间
  3. 添加邀请人
  4. 发送

 

 

其他可选选项:

  • 整天事件(J)阻止一天其他活动
  • 私人事件(P)对其他用户隐藏事件的细节
  • 重复区域(T)创建一个反复出现的会议
  • 召回区域(R)修改提醒时间

 

创建一个重复事件(/ !\不建议,直到在迁移完成):

  1. 选择所需重复频率
  2. 保存

编辑或删除事件:

  1. 单击日历事件
  2. 然后选择“编辑”或“删除”。注意:Outlook能够修改一个事件或所有事件(R)
  3. 一旦完成修改或取消,点击“发送”通知参与者

日程向导

使用日程向导:

  1. 创建一个新的事件,点击“日程助理
  2. 添加邀请对象,选择最合适的时间段

管理事件新提议:

  1. 当你收到一个事件的新提议,你可以直接通过电子邮件进行改动。方法:单击“编辑事件
  2. 打开收到的提议列表。点击“显示日程助理”
  3. 然后选择你想要的新时间

日历共享和授权

你可以分享你的日历并设置不同的访问级别。这个范围包括一个简单显示或者可以直接访问您日历。

 

  • 分享/委托你的日历:
  1. ,在Outlook日历的左窗格中,选择日历
  2. 在Outlook日历的导航窗格中,单击“共享
  3. 在“分享”栏,输入收件人的电子邮件地址
  4. 共享地址输入后,可以指定你想要分享的详细级别

被邀请人将收到一封电子邮件显示你邀请他们来查看你的日历。


如果授权人需要收到邀请邮件,您需要在“委托选项”中明确。

访问一个共享日历:

  1. 如果你的联系人与你分享他的日历,你收到一封电子邮件。然后单击“接受
  2. 你会发现日历中有一个“其他日历”,可以显示在你的日历旁边
  3. 注意:当你收到一个日历共享电子邮件,你可以点击“分享我的日历”,这样你的联系人可以查看你的日历

添加米其林外部的人员日历

如果有一个米其林外部的人员将Office365日历共享发送给你,你会收到一封有两个链接电子邮件:

  1. Html链接显示该人员的时间表
  2. 一个链接“ics”,允许你添加这个日程到你的时间表

注意:链接“ics”也可以被其他版本的Outlook识别(包括Outlook 2010)。所以你可以与使用Outlook 2010人分享你的日历。

 

 

从“ics”链接中添加一个日历:

  1. 在导航栏中,点击“新建”旁边的向下箭头,然后“添加日历
  2. 选择 “来自网络
  3. 复制链接“ics”,输入一个名称,然后单击“保存
  4. 此日程被添加到“其他日历

我现有的日程将从Lotus Notes迁移到Outlook吗? ?

  • 会的,特殊情况除外。
  • 不会
  • 会的,无一例外。

Outlook 2010 (可选) (copy)

发送邮件

新建邮件:

  1. 在Outlook 2010中, 选择"新邮件"
  2. 在“收件人”或“抄送”输入收件人的电子邮件地址——不同收件人之间用”;“隔开
  3. 指定的区域输入邮件的主题
  4. 完成邮件的编辑后点击“发送”按钮

提示:

如果想要迅速找到一个你想抄送的米其林同事,输入他/她的名字的姓并单击“Ctrl + k”。

回复邮件:

在主页或邮件下面,点击回复,回复全部转发

加入附件:

  1. 在邮件下方的窗口“添加”组中,单击“附件”。

保存附件:

  1. 点击打开邮件以后点击附件。
  2.  在“附件工具”下,单击“另存为”。您也可以右键点击附件并“另存为”。

删除邮件

删除邮件

  1. 选择邮件,点击工具栏中的“删除”或右击邮件选择删除
  2. 删除的邮件会到“删除的项目”中

文件夹和规则

文件夹

创建一个新的文件夹:

  1. 在文件夹区域,右击“新建文件夹”
  2. 输入文件夹名称点击“确认”

提醒:你可以以同样的方法创建子文件夹

规则

为了避免不兼容,你在创建时请遵守“邮件-Outlook网页版应用(OWA)”这一章节。

即时搜索

在文件夹里搜索:

  1. 在邮件视图中,点击你需要搜索的文件夹,输入要搜索的文本。
  2. 找到的项目会用黄色突出显示。
  3. 你可以找到更多的细则,让你的搜索更具体更专业。

签名

添加签名:

  1. 打开新邮件。在邮件下方,在添加选项组中,单击签名,然后点击“签名…
  2. 点击"新建"
  3. 创建你的签名
  4. 选择你需要使用签名的情况

使用Outlook2010的主要好处是什么?

  • 使用最近的功能
  • 使用专业的脱机模式

怎样创建授权

  1. 点击"文件"
  2. 点击"帐户设置", 然后
  3. "授权使用"

点击 "添加"

  1. 输入指定代理人的名字
  2. 点击"添加",会出现一个名字然后点击"确认"

  1. 你可以为了不同的项目(见下方)选择不同等级的授权
  2. 点击是否要通知此人
  3. 点击“确认

  • 浏览者: 通过许可,代理人可以阅读你文件夹里的项目。

  • 作者:通过许可,代理人可以读取和创建项目,并改变和删除他创建的项目。例如,代理人可以在你的任务或日历文件夹中直接创建任务请求和会议请求,然后为你发送项目。

  • 编辑:通过许可,代理人做任何作者许可的事情,包括可以改变和删除你创建的项目。

召回或更换您发送的电子邮件

Microsoft Outlook中的召回功能可以尝试阻止发送,或者取代你已经发送电子邮件消息。

召回消息并不发送修订通知,执行以下操作:

  1. 邮件中导航窗格中,单击已发送邮件
  2. 打开你想撤回的消息。
  3. 移动选项组中的信息选项,单击召回此消息
  4. 单击“删除未读副本

聊天,在线会议- 商务版Skype (copy)

探索商务版Skype

进入商务版Skype

  • 安装“商务版Skype”(见在你的米其林电脑上安装和配置Office 365)
  • 在你的开始菜单搜索” 商业版Skype”,启动商务版Skype
  • 在任务栏固定项目会可以更快地访问它

 

  • 当启动应用程序时,你只需要输入ni的邮箱地址,然后点击“连接”

 

商务版Skype截屏:

 

 

当你指向联系人的照片时会出现一个快捷菜单。

 

Bouton Message instantané rapide

 

了解迁移:

使用Skype的应用程序不可以和Sametime应用程序通信。在迁移结束前,你需要使用Sametime和你还未迁移的同事聊天。

这两个工具可以同时在你的米其林电脑上操作。

即时消息(聊天)

开始即时消息对话:

  • 点击即时消息按钮,打开聊天窗口。

Bouton Message instantané rapide

  • 你也可以双击联系人照片查看聊天窗口,开始即时消息对话。

 

 

  • 发送文件或图片你可以“拖拽”到文本输入框,或者“复制和粘贴”文件或图像到文本输入框。
  • 若想添加更多的人谈话,你需拖动联系人到对话窗口中。

管理联系人

在商务版Skype中,你的联系人是经常与你在线交流的人。你可以添加他们到你的联系人列表。

你可以通过他们的名字添加到联系人。每个联系人可以被分配到一个或多个组。

使用搜索功能添加联系人:

  • 在Skype联系人视图主窗口中的搜索区输入名字。当你输入时搜索框显示如下搜索结果

Lorsque la zone de recherche de Skype Entreprise est vide, les onglets disponibles sont Groupes, État, Relations et Nouveau.

 

 
  • 当你查找到需要添加到列表的联系人,点击图像(或图像显示区域)
  • 选择“添加到联系人列表”,选择一个组或添加到收藏夹

在线会议

组织在线会议:

  1. 打开日历
  2. 创建一个新的事件
  3. 选择“Skype会议”菜单将日程事件变成在线会议

在线会议截屏:

 

 

可以直接从商务版Skype直接和Sametime上的任何人聊天吗?

  • 可以
  • 不可以

存储和分享 - OneDrive企业版 (copy)

探索OneDrive企业版应用

OneDrive企业版可以存储、共享和同步你的工作文件,你可以从任何地方使用米其林PC或米其林授权的移动设备访问它们。

访问OneDrive企业版应用程序:

  1. 点击Office 365菜单
  2. 点击OneDrive图标

OneDrive企业版应用概述:

  1. 访问你的文件和文件夹以及分享给你的文件夹
  2. Onedrive菜单
  3. 你的文件和文件夹同步细节

请了解:

只有文档D3和单独加密的D1、D2文件可以通过OneDrive存储

数据在OneDrive可以保存5,然后会被自动删除。

储存

在企业版OneDrive上传文件:

  1. 选择“上传
  2. 对话框中,选择该文件并单击打开

您还可以“拖拽”文件

分享文件

分享文件:

  1. 选择你想分享的文件
  2. 点击“分享
  3. 输入你想要分享文件的人员姓名
  4. 选择您希望授予的个体
  5. 点击"分享"完成

停止分享文件:

  1. 选择你不再想要分享的文件
  2. 点击 "分享"
  3. 选择"分享与"
  4. 选择"停止分享"

什么文件是允许我记录在OneDrive里的?

  • D1未加密
  • D2未加密
  • D3未加密
  • D1单独加密
  • D2 单独加密
  • D3 单独加密

在线编辑文档 - 在线版Office Online (copy)

探索在线Office应用

在线Office允许您在线访问Word,Excel,PowerPoint和OneNote。这些工具附带在你电脑上的Office 2010。

使用的在线版本的Office工具主要优点有:

  • 合作发表: 与几个同事在同一时间、同一个文档工作
  • 在OneDrive自动备份:你的文件会被自动保存,你不仅不会丢失已完成的工作,还可以轻松地检索你文档的早期版本。
  • 工具会常常更新并且对所有人开放:你的工具将不断改进性能

访问在线Office:

OneDrive企业应用程序概述:

 

 

共同发表文档

  • 当你使用在线Office工作时, 分享文档只需点击右上角分享按钮。
 

使用在线Office你可以与你的同事合作:

  1. 分享你想与他人合作的文件
  2. 收到的电子邮件的人通过链接来访问文档
  3. 单击该链接打开文档,然后单击“编辑文档”开始工作
  4. 右上角会显示谁正在编辑文档

共同编辑在Office365上为可视化:

  1. 别人可以查看出你在文档所作出的改变

  2. 保存是自动完成(见文档底部的文档状态)
  3. 当你修改工作簿时, 在线Excel会显示别人正在那里修改
  4. 当你编辑一个演示文稿,在线PowerPoint显示别人也正在作修改。

提示:如果目前另一个人已经打开此文档,你将不能重命名文档或在Excel打开它。

所有的Office 365用户都可以访问在线Office吗?

  • 所有迁移到Office 365的用户都可以
  • 所有人都可以
  • 不可以

共存阶段须知信息 (copy)

回顾共存期间须知信息

迁移项目期间,Lotus Notes Office 365将在米其林共存一段时期。该共存期将带来以下挑战:

  •  您仍需通过Lotus Notes预定会议室。
  • 您仍需使用Sametime 和还在使用Lotus Notes的用户进行交谈。
  • 循环预定的会议不能在两个系统之间正确传导。为避免该问题,请在系统共存期间仅预定单次会议。直至所有用户和会议室均被迁入Office 365之后,方可使用循环重复的方式预定会议。