员工手册

第一章 总则

第一条 主旨

(一)本员工手册(以下简称“本手册”)是为了完善公司的管理办法,建设公司的企业文化,提高员工的素质和公司效益,促进全体员工与公司共同发展,以实现公司的经营宗旨和目标,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规进行制定。

(二)公司员工应遵守本手册的各项规定,并听从公司有关工作方面的指令,专心从事自己的工作、努力提高工作效益,并且应相互尊重,同心合力,努力维持公司秩序、发展公司业务。

第二条 适用范围

  • 本手册中所称的“员工”,是指与公司建立了用工关系、签订了劳动合同并被正式聘用的人员及签订兼职劳务协议的兼职人员,包括在试用期间的人员。
  • 签订劳务协议的员工、实习/见习工、超过退休年龄被返聘的员工和临时提供劳务的人员(包括大学未毕业的学生)参照适用本手册。
  • 新进员工应在报到当日阅读本手册,详细了解每位员工的义务与责任。员工与公司订立劳动合同时,应当已经全面了解并同意遵守本手册中所列之各项规定。
  • 本手册将会随着公司的发展不断完善,公司欢迎大家积极参与公司管理并提出合理的宝贵建议,本手册未尽事宜,在必要时另行补充规定。
  • 本手册内容与《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定相抵触时,以《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定为准。
  • 本手册属于公司内部文件,不得复制及带出公司。

第三条 修正案

  • 公司视日常工作的实际需要将对手册作适当修改补充,员工应留意公司公示的各项修正案书面文件。修正案具有与本手册同等效力。修正的程序与本手册制订的程序相同。

第四条 生效

  • 员工手册自公布之日起生效。
  • 生效后的员工手册,公司将向全体员工进行公示,公示方式包括以下任何一种:

         1、将员工手册作为劳动合同的附件;

         2、生效后的员工手册交员工阅读,员工应在阅读后签字确认;

         3、在公司公共区域(公告栏、邮箱、QQ群、微信群及其他方式)将员工手册内容全文进行公告一周;

         4、组织员工进行学习与培训(员工应在《培训记录表》上签名)

  •  公司上述任何一种方式的公示,都将视为员工已详细阅读并愿意遵守员工手册。

本公司员工手册的适用对象(员工)是指哪些?

  • 签订劳动合同的正式员工
  • 签订兼职劳务协议的兼职人员
  • 试用期间的人员
  • 实习生

第二章 人事规章

第五条 基本政策

  • 招聘与录用遵循“公开选聘、择选录用”的原则。在编制内进行人员招聘。以职位候选人的能力、经验、专业知识、学历、个性为基础,寻求和挑选最佳素质的人员。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。高阶职位空缺优先晋升公司内部员工(以员工的工作能力和表现作为称量标准)。工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。

第六条 录用程序

  • 面试由人事行政部发起,由用人部门主管共同参与待选人员的审核;
  • 对于面试通过拟录用人员,由人事行政部在一周内完成背景核查,包括资格审查及证书审核、社会调查,身份证、学历证、职称证书等原件,原工作单位个人品德、人际关系、工作业绩核查,并填写《应聘人员背景调查表》;
  • 人事行政部与用人部门共同拟定待选人员待遇及其他内容,制定并发出offer至拟录用人员邮箱。

第七条 新员工报到

  • 新员工报到之日须向公司提供下述材料:
  • 境内人员身份证、最高学历证书(学位证书)、职称证书、劳动手册(沪籍)、前单位解除劳动合同关系证明(退工单)、公积金账号、一寸免冠近照三张、中国招商银行借记卡。
  • 境外人员需提供护照、个人简历、学历证明、推荐信、获奖证书及所在国出入境检查机构的体检证明等资料。
  • 新员工必须提供、填报真实有效的个人资料,如提供、填报虚假的个人资料,或个人资料提供不全的,因此导致各项保险和福利不能及时缴付的、及因不能及时缴付产生的各项后续问题等,公司不承担任何责任,同时保留随时解除与该员工劳动合同的权利,而公司不需要做出任何赔偿。
  • 新员工报到当日由人事行政部专人办理入续手续,签订offer、劳动合同和《员工登记表》,考勤指纹登记,办公用品及其他相关物品领用,进行上岗培训与入职测试。信息部负责新员工开通OA系统及企业邮箱,入职一周后进行公司微信群拉群及介绍
  • 人事行政部人员收集全个人资料,进行新进人员登记,完善员工花名册。

第八条 新员工岗前沟通交流

  • 新员工报到当日由人事行政部专人负责对新员工进行入职培训,培训内容包括公司概况、规章制度、组织架构、入职要求及岗位工作等内容。
  • 人事行政部沟通交流后,带新员工到用人部门报到,由部门负责人指派人员带领新员工熟悉本部门同事,明确工作内容。

第九条 任职限制

  • 本公司实行亲属回避制度

         1.凡在本公司有亲属关系(亲属关系是指父母、子女、兄弟姐妹有其子女;养父母、继父母及其子女;父母              的兄弟姐妹及其配偶和子女;配偶的父母、兄弟姐妹及其子女)的应当如实申报;

         2.如员工与公司另一名员工结婚,则公司可以将任何一方调动工作部门或工作地点;

         3.公司不希望有蓄意隐瞒、虚报关系的事情发生,如不能按实申报,公司将给予处罚,直到解除劳动合同。

  • 公司是员工唯一的雇主,在正式进入公司后,不得再有任何形式的兼职(仅限全职员工)。

第十条 离职人员再录用

  • 原则上公司不再录用已离职人员。但对于少数特殊工种,视其招聘难度、已离职人员的专业资历及该职位的需求情况等因素,可适当考虑再录用已离职人员。录用已离职人员的各项资料申报(包括体检),均按新进员工录用程序办理。
  • 在任何情况下,公司不会录用已有两次离职记录的人员。

与本公司签订劳动合同,成为正式员工后,能否在其他机构兼职?

  • 不能

第十一条 条件

  • 新员工加入公司需要经过一定的试用期,该试用期的期限将在员工的劳动合同中按照《中国人民共和国劳动合同法》相关规定做出约定。

第十二条 试用期考核

  • 试用期内,新员工由人事行政部人员按照公司的相关规定对新员工进行考核。
  • 试用期内,新员工由部门负责人对其工作能力、专业水平、劳动纪律、工人态度等进行考核。
  • 试用期内,新员工应对企业的管理、企业文化作全面的了解。
  • 试用期内,应按照如下程序进行评定:

            1.新员工试用期内,用人部门负责人会同人事行政部对其岗位技能、专业技术、工作态度及劳动纪律等进                   行考核,填写《试用评核表》;

            2.试用期期间如出现以下行为,公司可立即终止试用,公司不做任何赔偿:

                      试用期间月出勤率低于90%;

                      试用期间发生旷工行为;

                      试用期间月累计迟到行为达2次(半小时以上);

                      试用期间有早退行为;

                      新员工培训测试不合格;

                      试用期间违反公司规章制度,且不接受劝说,不改正者;

             3.新员工于试用期内经过考核不合格者,公司将出具试用期员工考核表,列举出具体不符合考核要求的事                    项,并经由试用期员工本人签名确认属实后可解雇员工。

             4.如上述不符合考核要求的事项属实,被解雇员工不肯签名确认,经两名(含)以上员工签字证明,公司                    亦可解雇该员工。

  • 转正

              1.新员工试用期满一周前,提交《员工转正申请表》,由部门负责人会同人事行政部对其做出综合评估,                   提出是否予以转正意见,报副/总经理核准后进行转正面谈;对于不予转正的试用人员,按规定办理离                      职手续。

              2.新员工符合转正要求的,用人部门负责把《员工转正申请表》交人事行政部进行逐级报批。经批准后,                   予以转正。

              3.新员工试用期内认为不适合公司工作或者志趣不合者申请离职,须提前三天申请。

员工试用期间月出勤率不得低于多少?

  • 90%
  • 85%
  • 80%
  • 75%

第十四条 解除和终止时的工作交接(具体参照《员工离职管理办法》执行)

  • 劳动合同解除、终止时,员工应当按照公司要求进行离职交接。
  • 离职员工应提前一个月提交书面《辞职申请》,经批准后方可办理离职手续。
  • 离职员工在批准离职日期依据《离职手续清单》办妥离职手续。
  • 离职员工应交还个人领用公司的所有物品(消耗性物品除外),未能归还者,视为保管不善,应按领用物品之价值进行赔偿。
  • 离职员工未按上述程序办理离职手续而擅自离岗超过三天者,公司将以开除对待。且保留追究其相关责任的权利。
  • 离职员工应及时退出公司交流微信群组及其他公司交流群组;
  • 信息部门应及时对离职员工的邮箱、OA等账号进行离职处理。

正式员工离职流程有哪些?

  • 应提前一个月提交书面《辞职申请》并获批准
  • 依据《离职手续清单》办妥离职手续
  • 直接离职
  • 以上皆是

第十五条 工作时间

  • 工作时间:公司采用不定时工时制。
  • 人事行政、财务、市场、教务等后勤部门同仁的工作时间为周一至周五,具体出勤时间为:上午09:30-12:00下午13:00-18:00,午餐时间12:00-13:00。
  • 校际教练在排课当天除上课时间外,需到公司坐班并严格进行打卡考勤(出勤时间09:30-18:00)。
  • 学院中心销售部同仁按照轮班表上班。
  • 学院中心教练按照课表安排上课。

第十六条 加班(存休)与调休

  • 员工必须按时完成工作任务,公司不鼓励加班,任何加班需要事先通过OA申请并获得全部主管人员批准后方有效。加班时间由人事行政部进行审核,以指纹考勤机数据为最终认定依据。OA申请通过及指纹考勤机数据缺一不可,否则公司不予认可。
  • 加班时间以一小时为单位,少于一小时的,将不计算加班时间且不适用补休。加班时间自20:00起计算。
  • 工作日被安排培训、开会的;休息日、假日被安排培训、开会、值班的,均不视为加班。
  • 对于加班时间,经部门负责人及总经理批准,可以安排员工补休,公司不另行支付加班工资。补休必须提前走请假(调休)审批流程,批准后方可补休。补休期间必须保持通讯畅通,如有工作需要,要第一时间处理工作事宜,直到中止补休。
  • 加班补休采取“季清”结算。即:当季加班,当季补休,过期不补。每季度最后一个月加班可酌情延期至下一季度第一个月使用(但不与下一季度加班累计),过期不补。
  • 补休单位为 “天”。

第十七条 考勤的时间单位

  • 除迟到、早退以“次”计算外,其余均以“半天”或“天”计算

第十八条 考勤的周期

  • 以月为单位计算,考勤周期为每月第一个工作日,至当月最后一个工作日。

第十九条 请假手续

  • 员工必须按时上班,不得迟到、早退。当计划缺勤时,必须于事先履行请假审批手续并由有审批权限的负责人审批后,方可请假。特殊情况如天气突变、交通、急病、等其他突发事件,应及时用电话告知部门负责人及人事行政部人员,以保证工作的正常开展,并于事后上班第一日内补办请假审批手续,逾期未办理补假手续按旷工处理。
  • 员工请假应于事前登录OA走请假流程,经由所有审批权限人员审批通过后方可休假。
  • 事假、病假最小请假单位为“半天”
  • 员工请假未经准假、手续不全、未经续假而缺勤或请假有虚伪情况者,均以旷工处。
  • 员工请假,部门经理有权视工作状况不予准假、缩短假期或令其暂缓请假。
  • 请假须指定职务代理人,但本人和职务代理人不得同时请假。
  • 法定节假日前后一周不得请假。
  • 离职员工离职日当日不得请假。
  • 俱乐部教练请假需提前一周,重大赛事前及期间不允许请假。因课程安排问题,校级教练在学期内上课期间一律不准请假,三种情况除外:不可抗力的自然灾害,丧假,病假。 如请假未获批准强行休假,则按照旷工处理。
  • 公司招集的会议未按时参加者按迟到处理,旷会者按旷工一天处理。

人事行政、财务、市场、教务等后勤部门的上下班时间是如何规定的?

  • 上午09:30-12:00,午餐时间12:00-13:00,下午13:00-18:00
  • 上午10:00-12:00,午餐时间12:00-13:00,下午13:00-18:00
  • 上午09:30-12:30,午餐时间12:00-13:00,下午13:00-18:00
  • 上午09:30-12:00,午餐时间12:00-13:00,下午13:00-18:30

公司请假流程是如何规定的?

  • 当计划缺勤时,必须于事先履行请假审批手续并由有审批权限的负责人审批后,方可请假
  • 不通知公司,直接不来上班
  • 特殊情况如天气突变、交通、急病、等其他突发事件,应及时用电话告知部门负责人及人事行政部人员,并于事后上班第一日内补办请假审批手续。
  • 请假审批未经通过,自己计划缺勤

第二十条 休假制度(一)病假

  • 以下情形视为病假:

          1.上班时间到医院就诊的

          2.因病无法正常工作,申请病休的

          3.因病经医院诊断需要休息或住院治疗的

  • 员工休病假一天及以上者,除按审批权限报批外,还应提供区级以上或公司指定认可医疗机构的诊断书(病历)、病休或住院证明。
  • 不履行请假手续或持虚假医院证明的,视为旷工。
  • 正式员工享有每月1天的带薪病假福利,如遇重大疾病,可申请预支带薪病假,一次性预支病假天数不得多于12天(一年),如提前离职,离职员工透支的带薪病假应从其薪资中扣回,扣薪额=透支带薪病假天数x日工资。
  • 超出带薪病假范围的病假在1-3天(含3天),病假期间日薪资按照本人日工资的70%进行发放;病假在3天之上,按本人日工资的50%扣除。

注:一旦发现员工有“病假作假等不诚信行为,视为严重违反公司制度的,公司有权对员工进行换岗、降薪、降级或解除劳动关系的处理。

第二十条 休假制度(二)事假

  • 此类情形视为事假:必须由本人亲自处理的私事,需要请假的。
  • 按规定要求的审批权限及流程进行OA审批,通过审批后方可休假。
  • 年度事假最多不超过10天(含10天)。
  • 扣薪额=事假天数×日工资。

第二十条 休假制度(三)公休日及节假日

  • 国家法定节假日包括:元旦1天(1月1日)、春节3天(农历年三十、正月初一、初二)、清明节1天(农历清明当日)、劳动节1天(5月1日)、端午节1天(农历端午当日)、中秋节1天(农历中秋当日)、国庆节3天(10月1日、2日、3日),及法规规定的其它节假日。按国家规定法定节假日为带薪休假。

第二十条 休假制度(四)法定年休假

  • 休假计算周期为每年1月1日至12月31日;
  • 根据国家有关法律规定,累计工作年限已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天; 已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。在此基础上每工作满一年增加一天带薪休假。符合可享受年休假条件的新入职员工,当年度休假天数,按照当年度剩余日历天数折算确定。
  • 当年请病、事假累计2个月以上,不享受当年的年休假。
  • 员工应合理安排工作,在不影响正常工作的情况下申请休年假。符合资格的员工申请年休假须提前1周通过OA申请并审批通过后方可休假。年假申请休假单位为天。教练申请大于三天的年休假需提前一个月通过OA申请,获得批准后方可进行休假。
  • 员工休假前应进行相关工作移交,做好工作安排,并留下紧急情况联系方式。如公司有紧急事务需要员工终止假期,员工应积极配合,不得无故推辞。
  • 年休假须在一年的周期内休完,跨年度不予计算和补休。如因工作原因,中途中止休假,待工作结束后,可另行申请补休休完余下的年假,休假时间不晚于次年三月底。
  • 在离职通知期内的员工中止休年假资格。
  • 离职员工透支的年假应从其薪资中扣回,扣薪额=透支年假天数x日工资
  •  员工任职不满一个自然月,则不享受年休假待遇。


第二十条 休假制度(五)婚假

  • 正式员工享有婚假福利。员工应在依法履行结婚登记手册后申请婚假,享受婚假应先符合《婚姻法》的相关规定。
  • 婚假共计10天。
  • 婚假应一次性休完,不休不补,超期按事假处理。
  • 婚假自员工领取结婚证之日起六个月内申请有效,且结婚日期须在公司工作期间。
  • 申请婚假需提前一个月进行OA申请,待OA审批通过后方可休假。
  • 如果员工因工作需要,没有休完婚假就开始上班工作,应视为加班,可申请补休。
  • 员工请婚假应提供结婚证、双方身份证为请假凭证。
  • 员工婚假享有全薪。

第二十条 休假制度(六)产假

  • 法律法规规定生育的女员工产假为128天。
  • 根据国家和政府的相关规定,男员工享有女方产假护理假10天。
  • 女员工在产假期满后到婴儿一周岁内,可请哺乳假,在哺乳期间,每天享有上、下午各1小时的哺乳时间。
  • 按政府的相关规定,员工可以到社保(或生育保险)机构领取生育生活津贴和生育医疗补贴。
  • 产假、护理假应提供出生证明,且一次性休完,不休不补,超期按事假处理。
  • 员工如在产假/哺乳假期间提出辞职,假期即自动终止。
  • 男员工的护理假必须在女方休产假期限内方可享受,并提供女方休产假的相关证明。

第二十条 休假制度(七)丧假

  • 员工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女、祖(外)父母、兄弟姐妹去世,可申请丧假。
  • 配偶、父母、子女去世可请3天丧假;公婆或岳父母、祖(外)父母、兄弟姐妹去世可请1天丧假;到外省或上海地区外料理丧事的给予1天的路假。
  • 丧假应一次性休完,不休不补,超期按事假处理。
  • 丧假和路程假期间带薪,但途中的车船费等全部由员工自理。

第二十条 休假制度(八)工伤假

  • 在上班时间内因公负伤,由工伤社保指定的医院给予鉴定和治疗,其假期及薪资以及相关费用按国家及市工伤保险的相关规定执行。

员工病假,正确处理方式?

  • OA中提交申请,提供区级以上或公司指定认可医疗机构的诊断书(病历)、病休或住院证明。
  • 提供诊断书(病历)、病休或住院证明
  • OA中提交申请
  • 以上皆不是

关于年假,国家是如何规定的?

  • 员工累计工作年限已满1年不满10年的,年休假5天
  • 员工累计工作年限已满10年不满20年的,年休假10天
  • 员工累计工作年限已满20年的,年休假15天
  • 以上皆是

第二十一条 劳动考勤处罚规则

  • 迟到:在规定上班考勤时间内未到达工作岗位为迟到。

           1. 迟到1小时以上或通过电话或短信无故请“霸王假”的视为旷工一天。

           2. 免罚:若因交通、天气等特殊原因造成晚到的,提供相应的证明可免于处罚;前一天因工作原因延迟下                  班的,经总经理批准,第二天晚到可免于处罚。

           3.此规定不适用于教练及营运团队,教练营运团队需严格按照排班或课表安排时间准时上课。课内课及课                   后课,每位教练必须每堂课提前30分钟到达教课校区打卡签到。每堂课未能提前30分钟到达教课校区打                   卡签到者按照绩效考核打分制度扣分扣工资。教练每个月及一个学期全部全勤者按绩效考核加分。每堂课               未能提前30分钟到达教课校区打卡签到,但又没有晚于实际上课时间者,如能及时准备课前的准备工作,               则不予处罚。如未能及时完成或经校方投诉者,则比照迟到办法进行处罚。凡迟到则一次给予500元罚款                 并警告处罚。视情况严重程度可以给予更严重处罚。兼职教练也比照执行,如果兼职教练一学期迟到三次               以上下学期将不予以使用。

           4.校际教练未安排课程时需要坐班,按照员工工作表安排时间到公司坐班并考勤。教练坐班必须按公司规                    定进行电子考勤,如果未进行考勤比照旷工处理。

           5.校际教练迟到、早退参照绩效考核做减分处理,校际教练迟到早退超30分钟、不超过1小时者,按事假半               天处理;迟到、早退超过1小时者,视为旷工一天;迟到不超过30分钟者;第一次罚款50元,第二次罚款               60元,第三次罚款70元,依次类推。

  • 早退:未到下班时间擅离工作岗位者视为早退。

         上班有打卡记录、下班未打卡,且无出差或外出考勤记录的,一律按早退处理。

  • 旷工:

         旷工的情形:

                  1.未请假或虽办理了请假手续但未获批准而不上班视为旷工,无缘由旷工属于严重违反公司规章制度。

                  2.迟到或早退超过一小时者。

                  3.请“霸王假”(即不按规定程序和批准权限办理请假手续而擅自先行休假、超假)者,其未到岗的时间                         一律按旷工处理。

                  4.实行不定时工作制的员工,应当服从公司工作安排进行出勤,不服从公司安排无故缺勤者视为旷工。

         旷工的处罚:

                  1.一个月内上下班无打卡记录,旷工两天以内的,每天扣罚其当天基本工资收入的200%

                  2.一个月内上下班无打卡记录,旷工两天以上的,除按旷工期间工资收入的200%扣罚工资外,月末由                          人事行政部发布处罚通知。若通知后再出现此类情况的,视其情节轻重及态度按停职、解聘处理。停                        职期间不计发工资、奖金。

                  3.上下班均无打卡记录,月连续旷工达三天或者累计旷工达五天,视为单方解除劳动关系,除按旷工期                      间工资收入的200%扣罚工资外,同时停发工资,公司将追究其违约责任并给予辞退处理。

  • 如员工在出具考勤相关单据时弄虚作假,一经查实将视为对公司不诚实行为,公司将根据其情节轻重给予处罚。
  • 负责考勤的人员若有弄虚作假,对其渎职行为,公司将予以严厉处罚。
  • 人事行政部每隔一段时间,对员工考勤异常情况进行公告,以便员工在规定的时间内查询。有证据并经直接上级确认有误的,由人事行政部进行重新核对或纠正。
  • 所有处罚款项,均由人事行政部在统计员工当月考勤时计算并报总经理批准后,在当月工资中给予扣除。

什么叫“霸王假”?请“霸王假”的结果是什么?

  • 迟到1小时以上或通过电话或短信无故请的假称为“霸王假”。请“霸王假”者,其未到岗的时间一律按旷工处理。
  • 迟到1小时以上或通过电话或短信无故请的假称为“霸王假”。请“霸王假”者,其未到岗的时间事后补填请假单。
  • 迟到1小时以上或通过电话或短信无故请的假称为“霸王假”。请“霸王假”者,其未到岗的时间不作处理。

课内课及课后课,每位教练必须每堂课提前多少分钟到达教课校区打卡签到?

  • 必须提前30分钟
  • 必须提前1小时
  • 必须提前15分钟
  • 必须提前2小时

第二十二条 考勤指纹刷卡管理

  • 公司员工上、下班出入公司时必须在规定的办公区考勤装置处以正确的指纹刷卡行为进行指纹刷卡,作为考勤记录。校际教练需在到校区授课前在OA上填写外出单据,按OA流程设置进行审批。
  • 除因公全天外出、出差、因故(事假、病假、婚丧假产假等)请假者之外,员工均应按规定于上、下班时间指纹刷卡,作为考勤记录。
  • 指纹考勤记录为公司唯一的有效的考勤记录。
  • 出差凭OA系统中逐级审批后的出差申请单,请假凭系统中逐级审批后的请假单,作为考勤统计的依据。
  • 指纹考勤机不能识别经现场验证者或指纹考勤机出现故障,由公司人事行政部负责考勤统计的人员确认后,登记后可视为正常考勤。
  • 在公司加班(值班)也要进行指纹刷卡,否则视为加班(值班)无效。

第二十三条 考勤统计

  • 公司各部门主管指定负责考勤的人员为本部门考勤管理人员。
  • 公司考勤管理人员负责监督和统计员工的日常考勤,并进行统计。
  •  公司各部门考勤管理人员,在每月的2日前,将公司考勤统计表及相关凭证等,送交公司人事行政部审核备案。

第二十四条 公司各类假期的相关说明

  • 事假、工伤假、产假、婚假、护理假、丧假等,其请假期间含节假日天数。
  • 病假逢周六、周日、节假日计入请假期,但不计扣病假薪资。

员工上下班是否需要指纹刷卡记录考勤?

  • 需要
  • 不需要

第二十五条 薪资管理

  • 员工薪资属于高度机密,员工不得相互探询或泄露薪资资料,亦不得向外界透露,在公开场合谈论薪资的行为,属于严重违规,将予以解除劳动关系。
  • 薪资已包含所有津贴及个人该负担的税金及社会保险金额。
  • 公司依照法律法规,每月自员工薪资中代扣代缴个人应自行负担的个人所得税。

第二十六条 薪资发放

  • 每月薪资于次月十日发放,若遇假日提前。
  • 员工自报到日起计薪,至核定离职日停薪。
  • 离职当月薪资,在次月十日发放。

同事间不可以相互探询和讨论薪资,为什么?

  • 员工薪资属于高度机密
  • 员工不得相互探询或泄露薪资资料,亦不得向外界透露
  • 在公开场合谈论薪资的行为,属于严重违规
  • 会影响工作积极性

第二十七条 社会保险缴纳方式

  • 公司为所有正式员工按国家相关法律规定缴纳社会保险与公积金,个人应承担部分由公司每月从员工薪资中代扣代缴。

第二十八条 新进人员保险缴纳

  • 新入职员工入职当月出勤满半月的,当月开始缴纳社会保险与公积金;出勤不满半月的,于次月开始缴纳。

第二十九条 工作调动管理

  • 公司可以根据业务和工作的需要,考虑员工的能力、经验、健康及其它情况合理调整员工的工作部门、职位、相应的工作时间、工作地点及薪资福利待遇。
  • 员工在签署本手册时,即表明期自愿接受公司对其工作进行的调动。

第三章 女员工保障

第三十条 孕期保护

  • 女员工应主动将怀孕情况及时告知部门主管及人事行政部,便于公司及时掌握与调整其工作状况。
  • 怀孕期间的女员工,如经医疗保健机构证明从事原工作有困难的,公司将减轻其工作量或另行安排适当的工作。
  • 女员工怀孕七个月以上(按二十八周计算),公司不得安排其夜班劳动。上班确有困难者,经本人申请,公司批准可休产前假15天,产前假包含在产假内。
  • 怀孕期间需要保胎休息的,经医生出具证明,按病假处理。
  • 对怀孕期间的女员工,在医疗保健机构约定的工作时间内做产前检查的,每月1次,每次以半天为限(需提供相应证明),不视为请假。

第四章 纪律规范

第三十一条 纪律规范

  • 员工工作时间着装须干净、整齐、大方,不穿奇装异服,树立良好的公司形象与个人形象。公司要求穿着工作服的,必须要按公司规定穿着制服并保持制服的整洁。
  • 员工工作时间不得无故离岗、窜岗或脱岗,不准睡觉、闲聊、吃有响声重味的食物,或大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
  • 员工工作时间不得利用公司网络从事与工作无关的事情。禁止使用公司电话打私人电话。电脑专人专用。
  • 所有员工均不能以任何理由接受和索取客户馈赠、宴请、免费旅游或为亲属安排工作。
  • 主管必须客观、公正地评核其所在部门内每一位员工,愿意承担起指导以及提高员工工作效率的责任。
  • 员工不得涂改、撕毁公司通告,不得擅自张贴,违者将受到处罚。
  • 员工必须爱护公司之财产与设施,因过失损坏公司财产及设施必须照价赔偿。未经批准擅自将公司物品带离公司,将被视为偷窥行为处理。
  • 如遇计算机硬件故障、软件操作问题或受病毒感染时,请使用人员通知人事行政部门处理。
  • 一切原始记录,包括但不限于考勤记录、生产图表、财务报表、发票等,都必须准确无误。弄虚作假者将受到严肃处理,甚至立即解除劳动合同。
  • 员工应对在被公司聘用期间所掌握的商业秘密予以最高限度的保密。未经公司事先的书面授权,任何员工不得以任何方式泄密、转让、转移、出售、馈赠上述信息给任何第三方。如有违反,公司将与之解除劳动合同,并保留司法追究权。员工应做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度,不随意打听,不散播传言、谣言。
  • 员工在离职时就向公司交回任何方式同公司的经营相关联的、由员工掌握的属公司所有的一切图表、备忘录、图纸、客户名单、财务资料、文件、书籍和记录在其它媒体上的信息。
  • 在劳动合同期内,员工因履行职务行为产生的知识产权(包括但不限于软件、硬件、产品技术、标准、报告及有关文件)归公司所有,该员工享有署名权。
  • 员工应注意个人办公区域的5S管理,保持物品整齐,桌面整洁。个人物品个人负责保管使用,公司无保管义务与责任。爱护公物,节约能源,下班时关闭电脑、空调、电灯、门窗等。
  • 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作,未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。

第五章 奖惩

第三十二条 奖励制度

  • 奖励各类:嘉奖或晋升
  • 员工有下列情形之一者,应由直属主管依据其具体事迹、贡献提报嘉奖或晋升:

          1.对公司业务或信誉有特殊功绩或贡献者。

          2.对于舞弊或有危害公司权益的事能事先举发或防止,而使公司减免损失者。

          3.遇非常事变,随机应变措施得当或奋勇救护保全生命或公物者。

          4.参加与业务有关竞赛得奖,为公司争取荣誉者。

          5.其它符合奖励事项。

第三十三条 惩处制度

  • 惩处种类:口头警告、书面警告、记过、降职或免职
  • 员工有下列情形之一者,应由直属主管视情节轻重,并予当事人申诉后,提报警告、记过或降职;情节严重者或具法定解雇事由者,应予以免职:

           1.违反员工纪律规范,不听劝说,不改正者。

           2.有虚伪造假、舞弊营私或接受客户馈赠未申报等违反稳健踏实作风之行为者。

           3.行为不检或破坏公司信誉者。

           4.有渎职行为者。

           5.泄漏公司业务机密者。

           6.散步谣言者。

           7.顶撞上司者。

           8.与经营同性质行业之公司或个人勾结者。

           9.失职或失察致损害公司财物或妨害业务者。

           10.故意或过失致浪费或损害公物者。

           11.遇非常事变故意规避者。

           12.违反公司规定,或违抗公务命令者。

           13.积压公事致妨害公司业务者。

           14.工作不力绩效连续不彰者。

           15.其它经查属实之违规事项。

  • 员工有下列情形之一者,即予免职,如致公司遭受损害,除依法追诉当事人之民刑事责任外,其主管视情节轻重得连带议处:

           1.严重违反公司规章制度的。

           2.工作时间利用公司网络从事与工作无关的事情。

           3.未经公司书面核准擅自在外兼职者。

           4.非因公事而以公司名义在外签帐欠款而引起纠纷者。

           5.打架、斗殴、酗酒闹事,公司内聚众赌博者。

           6.违背职务行为收送金钱或其它不当利益者。

           7.故意短开、漏开或跳开统一发票者。

           8.挪用公款、侵占公司财物、伪造文书或虚报费用者。

           9.因案受有期徒刑以上判决者。

           10.连续旷工达三日以上,或累计旷工五日以上者。

           11.故意违反亲属任用限制之规定且有具体事证者。

           12.其他经查属实之重大违规事项。

第三十四条 额外处分

  • 员工如工作欠佳或违反上述纪律及规章制度,对公司造成经济损失时,公司可视情况要求经济赔偿。

第三十五条 奖惩程序

  • 由各部门填写《奖惩通知单》 用人部门/人事行政部提出奖惩意见,总经理批示,当事人确认。
  • 书面检查和公司的处理意见或决定由人事行政部存档备案。
  • 被开除的员工将不获任何经济补偿。
  • 员工如果对处罚不服从,可于收到处罚后三个工作日内,以书面形式向公司申诉。公司将视情况需要会同相关部门主管研究作出决定,如仍无法解决,将再呈最高主管裁决。最高主管的裁决结论为最终结论。

员工有下列情形之一者,即予免职?

  • 严重违反公司规章制度的。
  • 续旷工达三日以上,或累计旷工五日以上者。
  • 未经公司书面核准擅自在外兼职者。
  • 打架、斗殴、酗酒闹事,公司内聚众赌博者。

第六章 安全保卫制度

第三十六条、安全守则

1、员工应视公司的安全保卫工作为己任。

2、严格遵守公司的各项安全制度,安全操作规程,正确使用各种办公自动化设备。

3、严禁在办公区域吸烟。

4、严禁私自安装各种电器设备,电加热器具或乱拉电线。

5、严禁将有毒有害物品、易燃易爆物品带入公司,发现以上物品应及时报告部门负责人或公司经理。

6、遇火灾隐患应及时清除。

7、办公室应备有当地火警和紧急呼救电话号码,并张贴在外以便急用。

8、严禁将大量现金、贵重物品存放在办公室内,如有遗失公司一概不负责任。

9、严禁擅自运用办公楼内的消防设施。

10、下班后应切断电源,关好门窗。

11、最后离开办公室的员工应对本办公室做最后的安全检查。

 12、公司员工应养成良好的卫生习惯,随时保持办公环境的整洁卫生。   

第七章 附则

附则

1、本手册属内部资料,请注意妥善保存。

2、本手册未尽事宜,可参照政府或公司的有关规定执行。

3、本手册如需修正,由公司总经理授权人事行政部另行修订,并向员工提供最新修正本。

4、本手册经本公司总经理批准后实施,自颁布之日起生效。

您是否已仔细阅读并了解该手册全部之内容?