Test

Bevezető

Én használom az időm vagy mások?

Az időgazdálkodás és önszervezés valójában az életünkkel, sikerünkkel való gazdálkodás kérdése. Főképp azé, hogy mennyire engedjük, hogy mások használják vagy bánjanak az időnkkel és az életünkkel.

Érdemes tehát áttekinteni, jelenleg mi is történik ezzel kapcsolatban.

Diagnózis

A munkanapom megfelel a hivatalos munkaidőnek

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

Elég, ha nap 24 órából áll

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

Ismerem a céljaimat és a tevékenységeimet e szerint végzem

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

Elkerülöm, hogy túl sok dologba fogjak bele egyszerre

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

Az önfegyelem az egyik erősségem, amelyre támaszkodom

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

A határidőket én szabom meg, nem pedig azok az én tevékenységemet

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

A tevékenységemnek a magam, és mások számára is van értelme

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

A túlzott tökéletesség távol esik tőlem

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

Tudom, hogy mit akarok, és ezért gyors döntéseket is hozok

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

Lazítás céljából szoktam szünetet tartani

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

A ténylegesen elért célokat összehasonlítom a kitűzött célokkal

  • Szinte mindig
  • Gyakran
  • Néha
  • Szinte soha

A prioritások felállítása és betartása könnyű

  • Szinte mindig
  • GYakran
  • Néha
  • Szinte soha

Értékelés

Az alábbiakban a Diagnózis értékeléséhez találsz néhány gondolatot, melyek segítenek a jelenlegi időgazdálkodási helyzeted áttekintésében.

Szinte mindig: a jelölések száma 7 vagy több

Remek időgazda vagy. Jól használod, és kézben is tartod az időd. Érdemes a figyelmedet azokra fordítani, amelyeket még nem tudtál a "szinte mindig" kategóriában megjelölni.

Szinte mindig/Gyakran: a jelölések száma 8 vagy több

Az időgazdálkodási hatékonyságod megfelelő, bár előfordul, hogy kicsúszik a kezedből egy-egy dolog. Érdemes a figyelmedet azokra a helyzetekre fordítanod, ahol nem ezeket a válaszokat jelölted meg.

Gyakran/Néha: a jelölések száma 9 vagy több

Az időgazdálkodási hatékonyságon van még mit javítanod. Előfordul, hogy mások használják az időd, amelyet sokkal jobban fel tudsz használni a magad javára.

Néha/Szinte soha: a jelölések száma 8 vagy több

Az időgazdálkodásod jelentős kihívásokkal bír. Sokszor csak megtörténnek a dolgok, amelyek jellemzően nem az javadat szolgálják.

Szinte soha: a jelölések száma 7 vagy több

Az idővel történő gazdálkodás komoly probléma. A mindennapokban az idő gúzsba köt, gyakran a saját időd rabszolgájává válsz.

Célok

Szükség van egyáltalán a célokra?

Világos célok nélkül elveszti a jelentőségét az idő, illetve minden időgazdálkodás feleslegessé válik, mert...

  • e nélkül nem tudni, hogy mit, mivel, és hogyan kell tenni
  • e nélkül nem tudni, hogy mikor fog, vagy mikorra szükséges valaminek megtörténnie 
  • e nélkül nincsenek kapaszkodók, amelyek a döntési helyzetekben segítenek eligazodni

Célok, vagy jó célok?

Jó célok hiányában nem te használod az időd, hanem mások, mert...

  • nehéz eldönteni, hogy most az a tevékenység fontosabb-e amit éppen csinálsz, vagy az, amit mások várnak tőled.
  • mert olyan távra kell beosztanod az erőd, energiád, amelynek nem ismered a végét.
  • egy homályos kép alapján kell felismerned, hogy biztosan odaértél.

Milyenek a jó célok?

  • Időben behatárolt
  • Pontosan megfogalmazott
  • Reálisan kihívó, motiváló
  • Kapcsolódik más célokhoz
  • Mérhető
  • Vállalható

Röviden

A célokra azért van szükség, mert enélkül nincs   az időnek és teszi az időgazdálkodást. Ha nincs cél, nincsenek  szempontok sem a szükséges tevékenységgel sem az erőforrásokkal kapcsolatban. Ezek a szempontok jelentenek a döntési helyzetekben. 

Versengő célok

Ha minden fontos, akkor semmi sem az!

Az ilyen célok esetén, a mérleg bármelyik serpenyőjébe teszünk valamit, -időt, pénzt-energiát- azt mindig a másik oldal szenvedi el.

Ezek után érdemes megvizsgálni, vajon kölcsönösen kizárják e egymást a magánéleti, szakmai, egyéb céljai.

A döntés

A döntést segítő dimenziók - prioritás

The Eisenhower Matrix, also referred to as Urgent-Important Matrix, helps you prioritize tasks by urgency and importance, sorting out less urgent and important tasks which you should either delegate or not do at all.

Sürgős

Ez az, amit a határidő közelsége szab meg, és ha nem készül el, az elvégzett munka is elveszti az értékét.

Fontos

Ez az, ami ténylegesen közelebb visz a célokhoz.


Honnan tudom, hogy melyen feladatot végezzek?

  • "A" feladat
    Ez az, amit neked saját magadnak kell elvégezni most, és gyakran ezeket nem is lehet átruházni másra.
  • "B" feladat
    Ez az, amit majd neked kell elvégezni, vagy át lehet ruházni másra is.
  • "C" feladat
    Ez az, amit most nem feltétlenül neked kell elvégezni.
  • "D" feladatDefine your key...
    Ez az, amivel egyáltalán nem kell foglalkoznod.

Feladatok és tevékenységek

"Dolgokat nem jól kell csinálni, hanem jó dolgokat kell csinálni!"

Bölcs gondolat megvizsgálni, hogy a feladataid, és a tevékenységeid tényleg közelebb visznek-e a céljaidhoz ? 

Fontos! Különbség van a feladat és a tevékenység között.

1. kép

A  feladat a szállítás. 

A tevékenység egy kézikocsit TOLNI a szállítandó dobozokkal. 

2. kép

A feladat itt is a szállítás.

A tevékenység egy kézi kocsit HÚZNI a szállítandó dologgal.

 

  • Lehet, hogy már magával a feladattal kapcsolatban is  el kell gondolkodnod? Tényleg ez a dolgod?
  • Lehet, hogy a feladat rendben van, viszont olyan tevékenységeket végzel, ami nem visz előre? Tényleg így kell ezt tenned?
  • Ez akkor is igaz lehet, ha ezeket a tevékenységeket hibátlanul, profi módon végzed!

Fenntartó támogató tevékenységek,

amelyek a jelenlegi helyzet, a status quo fenntartásához szükségesek.

Haladást biztosító tevékenységek,

amelyek a előremozdítják a célba érést.