Recepción de bienes en bodega

La recepción de bienes en bodega puede ocurrir debido a :

Entre algunos ejemplos de bienes que se pueden recibir tenemos:

 

1. Verificar la documentación del bien recibido

1.1 Verificar documentación de bienes comprados localmente

El proveedor que entrega el bien, deberá presentar y entregar la documentación correspondiente al Jefe de Bodega. El proveedor en este caso podrá estar representado por el conductor del camión, o cualquier otra persona que se presente en sitio y que muestre las credenciales de representación del proveedor.

El Jefe de Bodega, será el primer punto de contacto en el proceso de recepción en bodega de los bienes comprados localmente, ya que es el responsable máximo de los eventos que ocurren en su bodega. Algunas tareas pueden estar delegadas a los subalternos.

La documentación presentada por el proveedor deberá ser la siguiente:

  1. Factura de compra: Si la compra fue realizada al crédito, la factura deberá ser la copia fiscal. Si la compra fue realizada al contado, la factura deberá ser la fiscal original. Aplica para todos los bienes recibidos.
  2. Orden de compra: Es el documento generado por la Cervecería, donde se solicitan los bienes específicos. Aplica para todos los bienes recibidos.
  3. Certificado de Análisis de Calidad: Documento emitido por un laboratorio donde se certifica el cumplimiento en la calidad de un producto. Aplica solo para materias primas.

1.3 Registro en sistema de la recepción de bienes

Una vez completada satisfactoriamente la verificación de los documentos en el paso anterior, se procederá a realizar el registro en sistema HeiLite de la recepción de bienes.

Es requisito indispensable para completar esta actividad, tener a mano el instructivo: Recepción de bienes en HeiLite (Puedes descargarlo aquí).

Esta actividad consta básicamente de estos pasos:

  1. Creación de la recepción de compra (PR - Purchase Receipt)
  2. Escanear y adjuntar los documentos sustentatorios

 

Material teórico completado

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A continuación se presentará un grupo de preguntas para evaluar tu nivel de conocimiento sobre el tema.

Si lo deseas puedes regresar y repasar los temas nuevamente.

¿Cuales son los documentos que se deben verificar cuando se hace la recepción en bodegas de bienes comprados localmente?

  • Orden de entrega, orden de compra, liquidación de aduana
  • Factura de venta, recibo de pago, orden de pago
  • Factura de compra, Orden de compra, Certificado de Análisis de Calidad

¿Cuales son los pasos principales que se ejecutan para un registro en sistema de recepción de bienes?

  • Creación de la recepción de compra (PR - Purchase Receipt)
  • Escanear y adjuntar los documentos sustentatorios
  • Actualizar el precio del producto en sistema
  • Eliminar la orden de compra original

Sección completada

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2. Almacenaje de bienes recibidos

2.1 Operación del montacargas

A continuación te mostramos un video tutorial, que explica como se debe operar de manera segura un montacargas. Por favor, presta importante atención a las medidas de seguridad.

 

Material teorico completado

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A continuación se presentará un grupo de preguntas para evaluar tu nivel de conocimiento sobre el tema.

Si lo deseas puedes regresar y repasar los temas nuevamente.

Selecciona la imagen que corresponda a la manera correcta de cargar y descargas utilizando un montacargas.

Sección completada

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