Een memo schrijven

Zelf een memo schrijven.

Het woord “memo” komt van het woord memorandum.
Het doel van de memo is om snel en effectief de lezer op de hoogte te stellen van wat u te melden heeft. De memo wordt bijna uitsluitend gebruikt in de zakelijke wereld en bevat veelal interne meldingen.

In deze cursus ga je leren hoe je een duidelijke memo moet schrijven.

Waaruit bestaat een memo?

Wat is het belangrijkste aan een memo?

Bekijk de onderstaande video:

 

  • Het moet netjes zijn
  • Het moet duidelijk zijn
  • Het moet niet om vragen vragen
klik alle uitspraken aan die jij belangrijk vindt.

Mag je een verhaal schrijven in je memo?

Neem de volgende zaken mee als je een memo gaat schrijven:

  • Kort en bondig
  • Geeft duidelijke informatie, of roept op tot actie
  • Taalgebruik mag informeler (wat makkelijker, losser zijn) dan een brief
  • Motivatie indien nodig kort maar krachtig. (= de uitleg waarom...)

Bekijk in de volgende stappen wel de video's en ga niet direct de vragen beantwoorden!

 

  • Nee, want het moet kort, duidelijk en bondig zijn
  • Ja, gezellig!
  • Nee, want dan wordt het leuk

Waarvoor dient een conclusie in een memo of email?

 

  • Om duidelijk te maken wat je precies wilt bereiken
  • Om aan te geven voor wie de memo bedoeld is.

Waarom moet je korte zinnen gebruiken?

 Bekijk de onderstaande video:

 

  • Omdat de lezer anders teveel tekst leest.
  • Omdat de lezer anders te snel is afgeleid

Zelf een memo schrijven

Beschrijving van de opdracht:

Je gaat een memo schrijven.

Naar wie ga je de memo schrijven?

Het moet een memo worden die je schrijft naar onze concierge Sieb. (we doen natuurlijk net alsof...)

 

Waar gaat het over?

Bedenk zelf een positief onderwerp.
- Bijvoorbeeld dat je hem bedankt voor het schone schoolplein.
- Of dat je hem vraagt om een nieuwe klok in het lokaal.
- Of dat je vraagt of de ramen weer gewassen kunnen worden.
- Of........ bedenk maar wat!

In de volgende stappen gaan we de memo echt schrijven.
Nu alleen even nadenken waar het over moet gaan.

De kop van de memo

Inhoud van de memo

In een memo begint vaak met:

  • Aan: de ontvanger van de memo
  • Van: de auteur van de memo
  • Onderwerp: onderwerp memo
  • Datum: datum van schrijven

Opdracht 1:

Maak een nieuw Word document aan.

Plaats hierop letterlijk de volgende tekst:

  • Aan:                 de ontvanger van de memo (Sieb?)
  • Van:                 de auteur van de memo (jijzelf)
  • Onderwerp:  onderwerp memo 
  • Datum:           datum van schrijven 

Gedaan?

Ga dan pas verder..

De inhoud van de memo

De kop is eraf :-)

We gaan over tot de echte inhoud.

De inhoud van de memo bestaat uit:

 

  • Introductie/inleiding: introduceert het doel van schrijven
  • De feiten: overzicht van de feiten die je wilt overbrengen
  • Argumentatie: het waarom van de bovengenoemde feiten
  • Conclusie: korte samenvatting van de inhoud, indien nodig afsluitend met een oproep tot actie.

Opdracht:

Schrijf nu verder in het Word document.
Maak je memo verder af.

Wees kort, duidelijk en overzichtelijk.

Sla het document op met de naam : 'memo_jenaam'.

Lever dit Word document in bij de juiste opdracht op Edmodo.