Office 365 - eLearning (French)

Michelin entame une transition vers des outils collaboratifs modernes et performants qui amélioreront votre expérience utilisateur et vous permettront de mieux collaborer et de simplifier votre manière de travailler ensemble !

Cette formation vous accompagne pour :

  1. Ma première connexion dans Office 365,
  2. Installer et configurer Office 365 sur votre PC Michelin,
  3. Installer et configurer Office 365 sur votre Smartphone Michelin,
  4. Découvrir Outlook web application : Emails, Contacts et Calendrier,
  5. Découvrir Outlook 2010 (Option) : Emails, Contacts et Calendrier,
  6. Découvrir Skype for Business : Chat et Réunions en ligne,
  7. Découvrir OneDrive Entreprise : Stockage et Partage,
  8. Découvrir Office Online : Edition en ligne de documents.

​Ce module de formation vous donne les informations indispensables pour réussir votre migration.

Si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous sur IS&YOU.

Bonne pratique, avant le jour de ma migration

Ne pas perdre mes « Contacts récents »

Lors de la migration de vos données, seuls les contacts synchronisés seront présents dans la nouvelle solution.

Pour ne pas perdre vos contacts récents, suivez la procédure ci-dessous :

 

Eviter toute incohérence dans mon calendrier

Pour éviter tout incohérence dans mon calendrier, je réponds à l'ensemble de mes invitations la veille de ma migration.

Ma première connexion dans Office 365

Office 365 et le « Programme Collaboratif »

Le programme collaboratif a pour objectif de moderniser et simplifier notre façon de travailler ensemble en utilisant des technologies collaboratives. 

Dès 2016 le groupe Michelin a choisi de migrer vers une nouvelle solution plus moderne et plus connectée appelée Office 365 (Microsoft).

Accéder à Office 365

Pour se connecter, ouvrez Firefox 38 ou Internet Explorer 11 et :

  1. Allez à l'adresse https://login.microsoftonline.com,
  2. Saisissez votre adresse email Michelin (vous allez ensuite être redirigé automatiquement sur la page de connexion Michelin),
  3. Saisissez votre mot de passe Michelin (le même mot de passe que vous utilisez pour vous connecter sur votre PC),
  4. Validez.

Découvrir Office 365

L'écran d'accueil d'Office 365 se compose :

  1. D'un menu "Démarrer"
  2. D'un accès rapide aux applications
  3. De l'accès à votre profil

Office 365 solution va ?

  • Remplacer Lotus Notes et Sametime par de nouveaux outils plus modernes et plus simples
  • Ajouter de nouveaux outils en plus des actuels

Installer et configurer Office 365 sur votre PC Michelin

Les composants d'Office 365 à installer sur son PC Michelin

  • Skype for Business
  • En option, Outlook 2010

Il vous faut être connecté au réseau Michelin pour installer les composants nécessaires à l'utilisation de la solution Office 365 sur votre PC.

Il est conseillé de ne pas effectuer l'opération lorsque vous êtes connecté depuis l'extérieur de Michelin. Si vous ne pouvez pas vous connecter, pour des raisons professionnelles, directement au réseau Michelin, assurez vous d'avoir une connexion Internet performante pour réaliser ces installations.

A savoir sur la migration :

Si vous ne pouvez pas installer ces outils le jour de votre migration, ceci n'est pas bloquant.
Office 365 est accessible depuis Firefox 38 ou Internet Explorer 11.

Attention : Certaines applications Michelin ne sont pas compatibles avec Internet Explorer 11 > Lien vers liste des applications non compatibles

Installer et configurer Skype for Business

Suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez SCCM Catalog depuis le raccourci présent sur le bureau de Windows,
  2. Recherchez le programme "Skype" puis cliquez sur "Install",
  3. Lorsque l'installation est terminée, allez dans le menu démarrer de Windows et cliquez sur "Skype Enterprise 2016",
  4. Saisissez votre email puis connectez vous en utilisant le même mot de passe que celui de votre PC.

Installer et configurer Outlook 2010 (Option)

Suivez ces étapes :

  1. Ouvrez SCCM Catalog depuis le raccourci présent sur le bureau de Windows,
  2. Recherchez le programme "Outlook" puis cliquez sur "Install",
  3. Lorsque l'installation est terminée, allez dans le menu démarrer de Windows et cliquez sur "Outlook 2010",
  4. Saisissez votre email (ATTENTION à bien remplacer l'email présent),
  5. Saisissez votre mot de passe (Le même pour votre connexion sur le PC),
  6. Validez.

A savoir, lors de la première connexion, il faut plusieurs minutes pour que les données (emails, événements, contacts) soient actualisées.

Dois-je installer Internet Explorer 11 pour utiliser Office 365 ?

  • Oui
  • Non

Installer et configurer Office 365 sur votre Smartphone Michelin

Les composants d'Office 365 à configurer sur son Smartphone Michelin

  • L'email, le calendrier et les contacts incluant le Portail d'entreprise (pré-requis indispensable),
  • Skype for Business (Option),
  • OneDrive (Option).

Pour l'installation sur votre Smartphone Michelin (iPhone ou Android), vous devez disposer soit d'un compte Apple (App Store), soit d'un compte Android (Play Store).

iPhone, créer un compte Apple :

https://appleid.apple.com/fr/account

  • Remplissez uniquement les champs obligatoires et utilisez votre adresse email Michelin,
  • Vous recevrez ensuite un email vous permettant de finaliser la création du compte Apple.

Android, créer un compte Google :

https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail

  • Remplissez uniquement les champs obligatoires et utilisez votre adresse email Michelin,
  • Vous recevrez ensuite un email vous permettant de finaliser la création du compte Google.

A savoir sur la migration :

Dès que votre migration Office 365 est effectuée, vous ne recevrez plus d'emails dans Traveler.

Si vous ne pouvez pas installer ces outils le jour de votre migration, ce n'est pas bloquant. Vous pourrez accéder à Office 365 sur votre PC Michelin.

Bonne pratique, désinstaller Traveler

Pour désinstaller Lotus Traveler, vous devez suivre la procédure associée à votre smartphone :

Configurer l'email, le calendrier et les contacts

Sur iPhone

Pour configurer votre Email / Agenda / Contacts, vous devez simplement installer et configurer le portail d'entreprise.

Installing Outlook Client for email, calendar, contacts & files

Sur Android

Pour configurer votre Email / Agenda / Contacts.

Installing Outlook Client for email, calendar, contacts & files

Configurer Skype for Business (Option)

Android

Skype (chat)

iPhone

Skype (chat)

Configurer OneDrive (Option)

Android

One Drive (cloud file storage)

iPhone

One Drive (cloud file storage)

Suis-je autorisé à installer la solution sur mon Smartphone personnel ?

  • Oui
  • Non

Emails - Outlook web application

Découvrir l'application Courrier

Accéder à l'application Courrier :

  1. Cliquez sur le menu Office 365​
  2. Cliquez sur l’icône Courrier

Présentation de l'application Courrier :

  1. Les dossiers​ avec la boîte de réception
  2. La zone de recherche​
  3. La liste des emails​ du dossier sélectionné
  4. La fenêtre de lecture de l'email sélectionné