Elektronická spisová služba ARSYS.X

Elektronická spisová služba ARSYS.X 

ARSYS.X - prezentace

Obsah školení

Teoretická část

  • Legislativa
  • Přehled modulů ESS

Praktická část (scénáře)

  • 1 – PODATELNA – Přijetí podání v analogové podobě
  • 2 – PODATELNA – Přijetí podání v el. podobě – e-mail
  • 3 – DATOVÉ SCHRÁNKY – Přijetí podání v el. podobě – datová zpráva
  • 4 – SEKRETARIÁT – Přijetí a zpracování analogového dokumentu
  • 5 – SEKRETARIÁT – Přijetí a zpracování el. dokumentu
  • 6 – SEKRETARIÁT – Práce se spisy

Základní funkcionality elektronické spisové služby ARSYS.X

Funkcionality ARSYS.X jsou určeny zejména následující legislativou a podpůrnými materiály:

  • Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě v platném znění
  • Zákon č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů
  • Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
  • Věstník MV částka 64/2012 Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
  • Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů
  • Zápisy z jednání řídícího výboru MPSV pro ARSYS.X k projednávání a vyhodnocování návrhů a připomínek ke zdokonalení aplikačního programového vybavení a uživatelské dokumentace
  • Ostatní související předpisy, zákony a vyhlášky (viz dále)
  • Případné novely výše uvedených zákonů a vyhlášek

Základní funkcionality elektronické spisové služby ARSYS.X

Ostatní související předpisy, zákony a vyhlášky:

  • Spisový a skartační řád MPSV a Úřadu práce České republiky
  • Vyhláška MV č. 193/2009 Sb. o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
  • Vyhláška MV č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek
  • Vyhláška Ministerstva informatiky č. 496/2004 Sb. o elektronických podatelnách
  • Vyhláška Ministerstva informatiky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě
  • Vyhláška MV č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
  • Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterými se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu)
  • Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech
  • Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů

Ukázkový test

Co je spis?

  • Soubor podpůrného informačního systému
  • Soubor dokumentů o téže věci
  • Nevím
  • Všechny moje dokumenty

Kdy nejpozději musím nastavit dokumentu skartační znak?

  • Při vyřizování dokumentu
  • Při vyřízení dokumentu
  • Skartační znak nastavit nemusím
  • Při vytváření odpovědi

Kdo si může zobrazit přílohy dokumentu?

  • Všichni
  • Vlastník a jeho nadřízený
  • Pouze aktuální vlastník
  • Nevím

Kde se zobrazí manipulovaný dokument?

  • Podle toho, v jakém stavu byl manipulován
  • Manipulace není možná
  • V přihrádce K převzetí nadřízeného
  • V přihrádce K převzetí zaměstnance, kterému byl dokument manipulován

Kdo je prvozpracovatel?

  • Pracovník, kterému jako prvnímu byl dokument přidělen k vyřízení
  • Pracovník podatelny, který dokument zaevidoval do ESS
  • Tento pojem neznám
  • Ten, který dokument vypracoval a odeslal na úřad

V jakém formátu se dá dokument v ESS elektronicky podepsat?

  • Všechny formáty
  • Pouze PDF
  • Formáty PDF a MS Word
  • Formáty MS Word, MS Excel, PDF

Jaká je hodnota smlouvy, která se musí zveřejnit v Registru smluv Ministerstva vnitra?

  • 10.000 - 25.000 Kč vč. DPH
  • Nad 100.000 Kč vč. DPH
  • Více než 50.000 Kč bez DPH
  • Více než 50.000 Kč vč. DPH

Jaký spis lze považovat za uzavřený?

  • Spis, který obsahuje alespoň jeden vyřízený dokument
  • Spis, který má nastaven skartační znak
  • Spis, který podléhá bezpečnostní kategorii
  • Spis, jehož kořenový dokument a dokumenty zařazené ve spisu jsou vyřízené

Maximální velikost souboru odesílaného datovou schránkou je?

  • Neomezená
  • 1 GB
  • 20 MB
  • 100 MB

Který z lektorů je žena?

  • Kateřina Švrčková
  • Jan Slavík
  • Marek Jína
  • Alexandr Veliký