Encargado de Aseguramiento y Control

BIENVENIDO!

Este curso le permite capacitarse para desempañarse adecuadamente como Encargado de Aseguramiento y Control  en las labores administrativas relacionadas con el Operador Logístico de Aplicación

INTRODUCCIÓN - GRUPO ASD

INTRODUCCIÓN

COMO ENCARGADO DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL además de las funciones asignadas en el manual del cargo entregado por el ICFES, usted debe ejecutar algunas actividades de tipo administrativo que le explicaremos en este curso.

Tenga en cuenta que en los nodos existe un coordinador de nodo encargado de la capacitación de los examinadores pero también puede existir un coordinador operativo de nodo, este último se encarga de la gestión administrativa y operativa de la prueba. Podría ocurrir que en su nodo, una sola persona tenga los dos roles.

RECEPCIÓN Y PREPARACIÓN DE KITS - Kit de Encargado de Aseguramiento y Control. Recepción de Kits.

RECEPCIÓN DE KITS

RECEPCIÓN DE KITS

En el taller práctico de capacitación en el que usted participa de manera presencial, se le entrega un Kit de Encargado de Aseguramiento y Control que contiene los materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades durante la prueba.


Usted debe validar con la lista de chequeo de Encargado de Aseguramiento y Control que cuenta con todos los elementos allí relacionados. En caso de faltantes, informe y solicite al Coordinador Operativo de Nodo la completitud del kit.

Verificar al momento de recibir el kit que cuente con todos los elementos relacionados el formato de entrega de kit a Encargado de Aseguramiento y Control.

FUNCIONES > TALLER PRÁCTICO EN SITIO DE APLICACIÓN

ANTES DE ASISTIR AL TALLER PRÁCTICO PRESENCIAL EN EL NODO

Deberá estudiar el material complementario del curso virtual que incluye los video-tutoriales del aplicativo PARIS para registro de asistencia y toma de huella a examinandos, así como en la aplicación para la tabulación de evaluaciones de conocimientos del taller práctico del sitio de aplicación.

*En caso de presentarse algún cambio en la programación del taller, alguna novedad con el Sitio o que no logre contactar al delegado, usted debe informar INMEDIATAMENTE al coordinador de nodo.

TALLER PRÁCTICO NIVEL 2 (EN NODO)

En la capacitación que usted recibirá del coordinador de nodo, le será entregado el kit de aplicación el cual se encuentra detallado en la siguiente lista de chequeo:

GK-LC-10 Entrega de kit a Encargado de Aseguramiento y Control v1

*Durante el taller, verifique los elementos del kit de acuerdo a la lista de chequeo.

*También realizará un ejercicio en cada uno de los módulos del aplicativo PARIS.

ANTES DE ASISTIR AL TALLER PRÁCTICO EN SITIO

Sitúe el puntero del mouse en cada paso.

*No olvide realizar el registro fotográfico y cargarlo en París Escritorio.

DURANTE EL TALLER PRÁCTICO EN SITIO

Realice cada una de las actividades programadas según la secuencia.

Haga Click en cada uno de los iconos

Recuerde que debe realizar la tabulación de la evaluación (archivo de Microsoft Access -Formulario para la captura de resultados de la evaluación a examinadores) realizada por el delegado a los examinadores y entregar los resultados de las evaluaciones al delegado para la correspondiente socialización.

Tenga a la mano el documento GR-I-07 Instructivo para el manejo del formulario que será parte del kit.


PLANILLA DE REGISTRO ASISTENCIA Y PAGO

  • La planilla de asistencia y pago ha sido diseñada con el fin de registrar la asistencia de los examinadores  a cada una de las sesiones.
  • Adicionalmente allí quedará consignada la información necesaria para realizar el pago de los servicios técnicos al personal examinador
  • El pago se realizará por giro electrónico a través de EFECTY
  • Por lo cual usted como Encargado de Aseguramiento y Control debe garantizar que la información consignada en la planilla de registro de asistencia y pago sea fidedigna y completa, tenga en cuenta que usted utilizará una única planilla para todas las sesiones

DILIGENCIAMIENTO PLANILLA DE REGISTRO ASISTENCIA Y PAGO

En caso de tener algún incoveniente y no pueda imprimir la planilla comuníquese de manera inmediata con su representante de nodo para que le brinde la respectiva solución.


FORMULARIO PARA LA CAPTURA DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN

El delegado le entregara las evaluaciones aplicadas a los examinadores para que usted realice la tabulación respectiva en el formulario en Access,  el cual estará disponible en el equipo de cómputo que se le entrega a cada E.A.C.

Se ha desarrollado un formulario con el fin de direccionarlo a usted, en el uso adecuado del mismo para la captura de notas de las evaluaciones realizadas a los examinadores en el desarrollo del taller práctico.

Se adjunta el instructivo donde se explica el paso a paso  para la captura de notas de las evaluaciones.

GR-I-07 Instructivo para el manejo del formulario

AL FINALIZAR EL TALLER PRÁCTICO EN SITIO

  • Recibir copia de Cédula y RUT de los examinadores que aún no tengan cargada esta documentación en el sistema, esto lo debe identificar en la planilla de registro de asistencia y pago. Tenga en cuenta que las dos caras de la cédula se deben ver en una sola página.

*Usted tiene que garantizar que el sitio donde se desarrolló el taller, quede en idénticas condiciones en las que le fue entregado. Debe realizar un punteo para garantizar que cuenta con la totalidad de los soportes obligatorios de los examinadores.

Realice la entrega del sitio.

CUESTIONARIO MÓDULO

¿Cuántas fotografías debe tomar antes del inicio del taller práctico?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4

CUESTIONARIO MODULO

Seleccione qué lugares debe fotografiar

  • Fachada
  • Salones
  • Pasillos
  • Cafetería
  • Baños
  • Salón del Taller
  • Auditorio

CUESTIONARIO MÓDULO

¿En qué formato o aplicativo debe dejar registro de asistencia de los examinadores?

 

CUESTIONARIO MÓDULO

La tabulación de la evaluación efectuada por el Delegado debe hacerla por medio de:

  • Planilla de resultados
  • Celular
  • Formulario para la captura de resultados de evaluación de examinadores
  • Planilla de registro de pagos

APLICACIÓN DE LA PRUEBA

DURANTE LA APLICACIÓN

Tenga en cuenta cada una de las actividades que debe realizar durante la aplicación de la prueba.

ENTREGA DE INFORMES - Descripción de cada formato .

INFORMES

Usted debe entregar, una vez finalizada la prueba y siguiendo las instrucciones de su coordinador de nodo, el kit y todos los documentos y la relación de información generada en la misma. Los documentos están relacionados en la lista de chequeo GD-LC-01 - Recepción Carpeta Encargado de Aseg y Control

 

Resultado de imagen para INFORMES

1. PLANILLA DE REGISTRO DE ASISTENCIA Y PAGO



Entregar la planilla con todos los requisitos estipulados en el instructivo. 

Esta planilla es descargada directamente del sistema de información PARIS

2. FORMATO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN DEL MATERIAL DE EXAMEN

En el curso correspondiente al E.A.C. se detalla el modo de diligenciar cada sección del formato.

 

3. ACTAS DE SESIÓN


Solicitar  a cada uno de los jefes de salón el ACTA DE SESIÓN por cada sesión aplicada, debe agrupar las actas que estén firmadas por el mismo coordinador de salones a cargo y archivarlas en la carpeta.

4. EVALUACIÓN DE EXAMINADORES



Entregar las evaluaciones de los cargos evaluados, debidamente diligenciadas, separadas por cargos 

9. HUELLAS TRANSMITIDAS


Debe verificarse al momento de la recepción del kit tecnológico la transmisión de las huellas tomadas el sistema de información Paris .

5. CÉDULAS Y R.U.T


  • Realice la entrega de las copias de cédulas y R.U.T. que le fueron suministradas por los examinadores.

6. MATERIAL SOBRANTE

Debe separar los documentos y el material sobrante según su tipología, por ejemplo:

-Evaluaciones no diligenciadas

-Formato de preguntas frecuentes

-Papelería


7. FOTOS DEL SITIO DE APLICACIÓN (MAGNÉTICO)


  • Debe entregar el registro fotográfico tomado en el taller práctico en sitio.

CUESTIONARIO MÓDULO

Solicitar  a cada uno de los el ACTA DE SESIÖN por cada , estas deben ser archivadas en la carpeta, y entregadas. Debe agrupar las actas que estén firmadas por el a cargo. Identificarlas con el código de sitio.

APLICATIVO PARIS - Generalidades del aplicativo. Manual.

GENERALIDADES APLICATIVO

¿Que es el aplicativo PARIS ?

Es un Sistema de gestión y seguimiento de pruebas y administración de personal ICFES.

Es en este sistema  de información  se lleva el control de todas las actividades asignadas a cada una de las personas que hacen parte del equipo logístico para la aplicación de las pruebas del ICFES.

Por lo tanto es importante que verifique  el instructivo que se adjunta a continuación.

2. CAPACITACION PARIS ESCRITORIO

CUESTIONARIO MODULO

¿Cuándo la huella no puede ser tomada, entre que opciones (2)se pueden marcar en el aplicativo para dejar la observación?

  • Dispositivo averiado
  • El sistema no lee
  • Huella no lee
  • Suciedad en la mano

CUESTIONARIO MODULO

Responda Falso o Verdadero según corresponda en cada enunciado:

  • Para el registro de huellas es necesario tomar una foto al examinando antes.
  • La captura se debe realizar dos veces con el mismo dedo.

CUESTIONARIO MODULO

El menú del aplicativo Paris para descargar la Planilla de Asistencia y Pagos es:

  • Gestionar Examinandos
  • Gestión de Documentos
  • Gestión de Planillas
  • Gestión de Examinadores

GRACIAS