Новости в Collaborator

В микрокурсе "Новости" рассказано о том, как Управлять новостями в Collaborator.

 

Для чего нужны Новости?

Модуль Новостей


Модуль Новостей - это простой и удобный способ одновременно сообщать о событиях компании всем пользователям Collaborator.

Этот функционал уже используют для объявлений, уведомлений про акции и события и многого другого.

Информационный блок на Главной странице выводит анонсы самых свежих новостей. Ваши пользователи увидят их сразу после входа в систему и смогут перейти к полному просмотру той новости, которая им интересна.


О том, как добавить Блок "Новости" на стартовую страницу Пользователя читайте в курсе "Стартовая страница"

Создание и управление новостями

Возможности


На странице Управление новостями в меню "Информация" можно увидеть список всех созданных в Системе новостей. Можно создавать фильтры по названию, тексту, автору, метке, дате создания и дате публикации. 

Также можно быстро опубликовать новость одним кликом. Для этого достаточно установить "галочку" в колонке "Опубликовано".  Пока новость не опубликована, видите ее только Вы, после публикации - ее видят все пользователи.

Справа находятся кнопки для редактирования и удаления Новости. Кнопка "Создать" откроет страницу с инструментами редактирования. Про кнопку "Включить RSS" расскажем чуть позже.


При создании новости необходимо дать ей название (поле "Тема") и, собственно, создать основное содержимое - текст (поле "Текст"). Для удобного поиска желательно задать метки. Ими могут быть тематики новостей, служебные пометки и т.д.В новостях можно и желательно использовать изображения. Для этого предназначены инструменты в области с названием "Загрузить файл".Каждая новость может иметь "главное изображение" - оно будет отображаться в списке новостей.  Его можно подключить, нажав на одноименную кнопку.

"Главное изображение" выводится только в списке новостей и не отображается при открытии новости. Оно предназначено для представления новости, чтобы ее легко было визуально находить в общем списке.  Такое изображение должно быть небольшим.


Кнопка "Загрузить файл" позволяет добавить к содержимому одну и больше картинок. Именно их можно будет использовать в wysiwyg-редакторе текста новости.  

 Текст новости создаем с помощью wysiwyg-редактора. Подробно о нем читаем в курсе "Wysiwyg-редактор".

Каждая новость будет отображаться пользователям, если включить опцию "Опубликовать". Можно указать  дату публикации. Причем если эта дата будет  позже текущей, то новость не будет показываться до указанной даты.

RSS-лента

RSS-лента


На странице Управления новостями можно включить RSS-ленту.  

RSS - специальный формат, предназначенный для описания лент новостей, анонсов статей, изменений в блогах, которые будут отображены всем пользователям в RSS-ридерах.

  Бутьте внимательны, при включении RSS-ленты новости будут доступны всем пользователям интернета в RSS-ридерах. Если в новости есть какая-то корпоративная информация, которая предназначена только для сотрудников, советуем не включать RSS!


При включении RSS-ленты будет активным уведомление:

Просмотр новостей пользователями

просмотр новостей


Пользователи видят новости на главной странице в виджете новостей:



В виджете показаны последние несколько новостей. Увидеть весь список можно в меню "Информация", во вкладке Новости.На странице Лента новостей пользователь может увидеть все опубликованные в Системе новости.


Рядом с каждой новостью указано количество просмотров и автор статьи.

Типы новостей

что это такое "типы" новостей


Теперь в Collaborator есть объединенные и связанные за тематикой новости по типам. Например, тип “важно”, “акции”, “новости компании”, “стиль жизни” и т.д.


Типы новостей определяет администратор. Он может выбрать тип из списка или добавить новый тип вручную. Соответствующая колонка появилась и во вкладке «Управление новостями»:


Теперь отобрать желаемые новости легче и проще. С этим инструментом возможно, например, проанализировать количество статей в новостях, их тематику и т. д.

Архив новостей

Архив


На странице просмотра новостей есть функцию «Архив».  Все новости автоматически распределяются по году и месяцу. При выборе любого из пунктов происходит фильтрация публикаций за указанный период.


Например, если зайти в пункт «Январь 2017», то отображаются все опубликованные новости за этот месяц. При сортировке материалов указывается автор, количество просмотров и дата публикации новости. При желании можно сбросить фильтр или выбрать другой месяц и год.


Можно не искать нужную новость среди всего потока информации, а просто выбрать приблизительный месяц размещения материала и найти его.

Тест

Какую дату можно указать, как дату публикации Новости ?

  • Любую
  • Только текущую
  • Неделя до и неделя после текущей даты

Сегодня 25 ноября. Вы создали новость с информацией об итогах прошедшего квартала в Вашей компании. Указали дату публикации 1 декабря и опубликовали новость. Когда Пользователи смогут увидеть новость у себя на странице ?

  • 1 декабря
  • 25 ноября