A3HRGO

 

Activar Empresa en A3HRGO

Activación de Empresas en A3HRGO


Para activar las empresas en el portal de A3HRGO debemos de acceder a la aplicación de nomina. Desde el menú, se accederá a Utilidades/ Activar Empresas en a3HRgo. 



Una vez tenemos seleccionada la empresa que queremos subir al portal se pulsara en Actualizar. La aplicación realizara el proceso de exportación avisándonos cuando haya finalizado  el proceso. 


Accederemos al portal A3Hrgo al punto de Gestión general de las empresas para visualizar las empresas disponibles. 

¡ Ya tenemos lista la empresa para poder empezar a trabajar en nuestro portal! 

Activar Trabajadores en A3HRGO

Activar trabajadores en A3Hrgo


Una vez hayamos activado la empresa o cada vez que tengamos un trabajador nuevo, hemos de activarlo para que puede acceder a la pagina web o la app para poder consultar su documentación laboral.


Para activarlo , accederemos al punto de Gestión/ Empleados y pulsaremos el botón de activar. 


A continuación,  estableceremos un password cumpliendo las características mínimas de Seguridad o bien se puede generar automáticamente. Una vez configurada la pantalla se pulsa Activar Usuario. 


Una vez activado, el usuario recibirá un correo electrónico con el enlace al portal, el Usuario y el password, un vídeo explicativo y los códigos QR para descargar la app. 

Publicar Nominas en A3HRGO

Publicación de nominas en A3HRgo y A3DOC


Para subir las nominas al portal, accederemos desde A3NOM a List.Nom/ Hojas de salario.

 

Seleccionaremos el trabajador, empresa o las empresas y el periodo de meses que se quiera subir al portal. Una vez hecha la selección pulsaremos en el icono de a3DOC.


Nos muestra la opción de fijar con que fecha queremos que nos aparezca en el A3DOC, el gestor documental y activamos el check de Publicar en AHRgo. 

Una vez finalizado el proceso de carga, ya podemos acceder al portal al punto de Gestión/nominas Empleados y veremos el registro de las nominas en estado sin Publicar

Publicar nominas a los trabajadores

Publicación de nominas a los trabajadores


Para proceder a publicar las nóminas habrá dos opciones:

- Hacerlo masivamente desde el icono marcado en la parte de arriba

- Hacerlo individualmente desde el icono marcado del trabajador que se quiera publicar.

Una vez realizada la publicación, el trabajador recibirá un correo en el que le indica que ya puede acceder a consultar su nómina ya sea desde la App o Web.

El trabajador recibe un mail informativo en el que le avisa de que ya puede descargar su nómina.  

Desde la app el trabajador podrá consultar sus nominas y otra documentación laboral 


También podrá acceder desde la Web y ver o descargar la nómina.